Technisch-administratief Medewerker

Hulp In Woningnood (HIW) is de sociale Huisvestingsmaatschappij van Berlare (bij Dendermonde). HIW bezit een patrimonium van ongeveer 420 wooneenheden in Berlare. Deze worden door HIW beheerd en verhuurd. Om de verdere uitbouw en optimalisatie van de organisatie en het patrimonium te realiseren zijn we op zoek naar een (m/v/x)  Technisch-administratief Medewerker.

Het doel van de functie bestaat erin om de coördinatie en de opvolging van technische meldingen, van begin tot einde te beheren. Dit gebeurt uiteraard in nauwe samenwerking met de naaste collega’s en algemeen directeur (Het totale team bestaat uit 5 personen).

Functieomschrijving:

  • Het registreren en administratief verwerken van de ontvangen meldingen voor herstellingen of aanpassingen. Dit gaat van het koppelen van de aanvragen intern aan bestaande projecten, tot het overmaken van opdrachten aan derde partijen waarmee men samenwerkt (sanitair, schrijnwerkerij, elektriciteit, …..). Hiertoe volgt men duidelijke procedures (opstellen van werkorders, zorgen voor goedkeuring, opvolging van opdrachten, klasseren van afgewerkte  taken,….).
  • Het onderhouden van contacten met leveranciers: naast het maken van afspraken en opstellen van  bestelbonnen, ook het opvolgen van afspraken en betalingen in het kader van de hiervoor voorziene budgetten en overeenkomstig de onderhoudscontracten.
  • Om een goede inschatting te kunnen maken van de concrete vraag of het concrete probleem doet men geregeld plaatsbezoeken. Het is echter niet de bedoeling om zelf ter plaatse herstellingen uit te voeren.
  • Het uitvoeren van plaatsbeschrijvingen bij de wissel van huurders.
  • Het optreden als contactpersoon naar verzekeringsmaatschappijen voor schadegevallen, herstellingen, ... Het  aanmaken en opvolgen van verzekeringsdossiers met betrekking tot schade aan het patrimonium. Hiertoe behoort ook het bijwonen en opvolgen van eventuele expertises.
  • Het voorzien van een terugkoppeling naar externe partijen (huurders, leveranciers, …) omtrent gemaakte afspraken of vooruitgang van de werkzaamheden.
  • ….

Profiel:

  • Voor de functie is minimum een TSO-diploma vereist. Hoewel men zelf geen technische opdrachten moet uitvoeren, is technisch inzicht zeker belangrijk. Ervaring met administratie binnen een technische omgeving is een pluspunt.
  • We zoeken iemand met een rustige persoonlijkheid, maar dit wel in combinatie met een gezonde portie doorzettingsvermogen. Je neemt eigenaarschap op voor jouw verantwoordelijkheden.
  • Je treedt met de nodige empathie op naar de mensen voor wie je werkt, huurders, leveranciers, collega’s,…. Je geeft hen het gevoel bij jou terecht te kunnen. Hiertoe geef je hen ook de nodige correcte informatie. Anderzijds weet je ook wel grenzen te trekken wanneer nodig.
  • In contact met anderen ben je vlot, spontaan en beleefd. Je staat communicatief sterk en bent voldoende assertief. Je hebt er geen probleem mee anderen direct (face-to-face of telefonisch) te contacteren en aan te spreken. In de omgang met anderen ben je respectvol met oog voor ieders verantwoordelijkheden.
  • Je houdt er tevens van om in een klein team te werken en om zelf zaken in handen te nemen. Je bent praktisch, hands-on ingesteld.

 Aanbod:

  • We bieden een gevarieerde en veelzijdige functie in een aangename omgeving waar resultaten van inspanningen duidelijk zichtbaar zijn.
  • Je werkt samen met een gemotiveerd en betrokken team, wat ook toelaat om van anderen veel te leren.
  • Je werkt lokaal, in een verkeersluwe omgeving. De standplaats voor deze functie is Berlare (bij Dendermonde).
  • Naast dit alles staat een correcte verloning, aangevuld met een pakket aan extralegale voordelen.

Reageren naar:

Bij interesse, gelieve te reageren via CPM, erkend selectie- en wervingsbureau. Mail jouw CV en motivatiebrief naar CPM, t.a.v. Johan Lauwers (Johan.lauwers@cpm-hrm.be). Voor meer informatie omtrent deze vacature kan je terecht op volgend telefoonnummer: 03/218.69.27. Jouw sollicitatie wordt met de grootste discretie behandeld.  
(Deze vacature wordt exclusief behandeld door CPM)
  • Startdatum: 3/08/2021
  • Bedrijf *: HULP IN WONINGNOOD
  • Categorie: Administratie
  • Regio: Oost-Vlaanderen
  • Titel: Technisch-administratief Medewerker
  • Type: Onbepaalde Duur

Schrijf u vandaag in op onze blog en ontvang 1x per maand onze laatste blogposts in uw mailbox !